Dnevnice za službena potovanja 2026
Iščete pravila o slovenskih dnevnicah za 2026? Na pravem mestu ste. Spodaj najdete vse zneske, razrede trajanja, formule za odbitke obrokov, pravila za večdnevne in večdržavne poti ter konkretne izračune. Domači zneski izhajajo iz Uredbe o davčni obravnavi povračil stroškov (Uradni list RS 140/06), tuje dnevnice pa iz Uredbe 102/2025, vse skupaj z ZDoh-2. Brez zapletov.
Kaj je dnevnica in kdaj se izplača
Dnevnica je povračilo stroškov prehrane in drugih osebnih izdatkov zaposlenega med službenim potovanjem. Po ZDoh-2 se izplača neobdavčeno, če potovanje izhaja iz veljavnega potnega naloga in če so izpolnjeni pogoji glede trajanja in oddaljenosti. Neobdavčene zneske za domače poti določa Uredba o davčni obravnavi povračil stroškov (Uradni list RS 140/06), za tuje poti pa Uredba 102/2025.
Brez potnega naloga ni dnevnice. Brez ustrezne dokumentacije v primeru davčnega nadzora pa tudi neobdavčen status pade. Zato dnevnico vedno vežite na pisni nalog in poročilo s poti.
Domače dnevnice 2026
Za službena potovanja znotraj Slovenije Uredba o davčni obravnavi povračil stroškov (Uradni list RS 140/06) določa tri razrede:
| Trajanje poti | Vrsta dnevnice | Znesek |
|---|---|---|
| Več kot 12 ur do največ 24 ur | Cela dnevnica | 27,81 € |
| Več kot 8 ur do največ 12 ur | Polovična dnevnica | 13,88 € |
| Več kot 6 ur do največ 8 ur | Skrajšana dnevnica | 9,69 € |
| Do 6 ur | Brez dnevnice | 0 € |
Kako se meri trajanje poti
Trajanje se šteje od ure odhoda do ure vrnitve, kakor sta zapisani v potnem nalogu. Pri večdnevnem potovanju se vsak polni 24-urni blok šteje kot ena cela dnevnica, preostale ure zadnjega odseka pa se razvrstijo v razred po lestvici zgoraj.
Primer: Zaposleni odpotuje v ponedeljek ob 7.00 in se vrne v sredo ob 18.00.
- Pon 7.00 → Tor 7.00 = 24 ur → 27,81 €
- Tor 7.00 → Sre 7.00 = 24 ur → 27,81 €
- Sre 7.00 → Sre 18.00 = 11 ur → 13,88 €
- Skupaj: 69,50 €
Tuje dnevnice 2026
Pri službenih potovanjih v tujino slovenski sistem ne uporablja fiksnih evrskih zneskov, temveč odstotek dnevnice ciljne države. Polno dnevnico ciljne države dobite šele pri poteh, daljših od 14 ur. To je pomembna razlika v primerjavi z domačo lestvico, ki uporablja mejo 12 ur.
| Trajanje poti | Delež dnevnice ciljne države |
|---|---|
| Več kot 14 ur do največ 24 ur | 100 % |
| Več kot 8 ur do največ 14 ur | 75 % |
| Več kot 6 ur do največ 8 ur | 25 % |
| Do 6 ur | 0 % |
Konkretni zneski po posameznih državah (Italija, Avstrija, Nemčija, Francija, Hrvaška, Madžarska, Združeno kraljestvo, ZDA in druge) so objavljeni v prilogi Uredbe 102/2025. V uredbi so vrednosti v evrih za vsako državo posebej. Vedno preverite prilogo, saj se zneski med državami razlikujejo. Celotno tabelo zneskov po posameznih državah najdete v članku tuje dnevnice 2026: tabela po državah.
Primer: Zaposleni je v Nemčiji 10 ur. Če dnevnica za Nemčijo po prilogi uredbe znaša 60 €, se uporabi razred 8-14 ur, kar pomeni 75 %: 60 × 0,75 = 45,00 €.
Pravilo večdnevnih poti
Pri večdnevni poti se ne računajo koledarski dnevi, temveč 24-urni bloki od ure odhoda. Vsak polni blok daje pravico do cele dnevnice ciljne države, ostanek pa se razvrsti v ustrezni razred. Enako pravilo velja pri domačih in pri tujih poteh.
Primer (domača pot): Odhod v ponedeljek ob 7.00, vrnitev v sredo ob 18.00 (skupaj 59 ur).
- Blok 1 (24 ur): cela dnevnica 27,81 €
- Blok 2 (24 ur): cela dnevnica 27,81 €
- Ostanek (11 ur): polovična dnevnica 13,88 €
- Skupaj: 69,50 €
Pravilo več držav
Kadar pot poteka skozi več držav, se po členu 8 Uredbe 102/2025 obravnava kot neprekinjen blok od odhoda do vrnitve, dnevnica za posamezno državo pa izhaja iz ur, ki ste jih dejansko preživeli v njej.
Postopek je preprost:
- Za vsako državo seštejte skupne ure dejanske prisotnosti.
- Vsak nabor ur razvrstite v razred po stopnji ciljne države (več kot 14 ur = 100 %, več kot 8 do 14 ur = 75 %, več kot 6 do 8 ur = 25 %, manj = 0 %).
- Zneske po državah seštejte.
Odbitki za zagotovljene obroke
Tu je ključna razlika, ki jo večina obračunskih sistemov zgreši: za domače in tuje dnevnice veljajo različna pravila za znižanje zaradi zagotovljenih obrokov.
Domače dnevnice: znižuje samo zajtrk
Pri domačih poteh dnevnico zniža izključno zagotovljen zajtrk, in to le na daljših razredih. Kosilo in večerja domače dnevnice nikoli ne znižata. Pravilo izhaja iz čl. 6(3) Uredbe o davčni obravnavi povračil stroškov (Uradni list RS 140/06).
| Trajanje poti | Odbitek za zajtrk | Preostanek dnevnice |
|---|---|---|
| Več kot 12 ur (cela, 27,81 €) | 10 % (2,78 €) | 25,03 € |
| Več kot 8 do 12 ur (polovična, 13,88 €) | 15 % (2,08 €) | 11,80 € |
| Več kot 6 do 8 ur (skrajšana, 9,69 €) | 0 % | 9,69 € |
Kosilo in večerja na domači poti nista navedena v čl. 6, zato neobdavčene dnevnice ne znižata. Če ju delodajalec vseeno želi odšteti, je to stvar internega akta ali bonitete, ne pa znižanja dnevnice.
Tuje dnevnice: zajtrk, kosilo in večerja
Pri poteh v tujino velja čl. 10 Uredbe 102/2025, ki upošteva vse tri obroke. Skupni odbitek je vedno omejen na 80 %, zato zaposlenemu vsaj 20 % dnevnice ostane za drobne stroške.
| Trajanje poti | Zajtrk | Kosilo | Večerja | Najnižji preostanek |
|---|---|---|---|---|
| Več kot 6 do 8 ur | en zagotovljen obrok zniža na 20 % (čl. 10(1)) | — | — | 20 % |
| Več kot 8 do 14 ur | 15 % | 40 % | 40 % | 20 % (omejitev 80 %) |
| Več kot 14 ur | 10 % | 35 % | 35 % | 20 % (omejitev 80 %) |
Konkretni izračuni
- 9 ur domače poti, zagotovljen zajtrk (polovična dnevnica): 13,88 × (1 − 0,15) = 11,80 €. Samo zajtrk šteje.
- 13 ur domače poti, zagotovljeni vsi trije obroki (cela dnevnica): pri domači poti znižuje samo zajtrk, kosilo in večerja ne. 27,81 × (1 − 0,10) = 25,03 €.
- 24 ur domače poti, zagotovljen zajtrk in večerja (cela dnevnica): večerja domače dnevnice ne zniža, šteje le zajtrk. 27,81 × (1 − 0,10) = 25,03 €.
- 24 ur v Nemčiji (dnevnica npr. 60 €), zagotovljeni vsi trije obroki (dolgi razred): odbitek je omejen na 80 %, ostane 20 %: 60 × 0,20 = 12,00 €.
- 7 ur domače poti, zagotovljeni vsi trije obroki: 9,69 € (skrajšana dnevnica), odbitki se NE uporabijo (čl. 6(3) velja šele nad 8 ur).
Najpogostejše napake
- Izplačilo dnevnice za pot, krajšo od 6 ur. Pravica nastane šele nad 6 ur trajanja.
- Zamenjava meje 12 in 14 ur. Domači prag za celo dnevnico je 12 ur, tuji pa 14 ur. Vrstni red zlahka zamenjate.
- Napačen odbitek za obroke pri domači poti. Domačo dnevnico znižuje samo zajtrk (10 % oziroma 15 %), kosilo in večerja ne. Pogost spodrsljaj je uporaba tuje lestvice (zajtrk, kosilo, večerja) tudi za domače poti.
- Računanje koledarskih dni namesto 24-urnih blokov. Obračun po koledarskih dneh daje napačne zneske, sploh pri odhodih sredi dneva.
- Zastareli zneski tujih dnevnic. Vedno preverite trenutno prilogo Uredbe 102/2025.
- Izplačilo brez potnega naloga. Brez naloga in poročila s poti se neobdavčen status izgubi pri davčnem nadzoru.
Kako locco poenostavi obračun
Ročno seštevanje 24-urnih blokov, prepletanje treh razredov dnevnic in odbitki za obroke po lestvici, ki je odvisna od trajanja poti, so klasičen vir napak. locco izračun opravi sam: vnesete čase odhoda in prihoda, postanke ter zagotovljene obroke, sistem pa uporabi veljavna pravila (domače dnevnice po Uredbi 140/06, tuje po Uredbi 102/2025), znesek pretvori po referenčnem tečaju ECB in pripravi obrazec REK-O za eDavke FURS. Brez kalkulatorja, brez tabel, brez ročnega računanja.
Pogosta vprašanja
Kolikšna je domača dnevnica v 2026?
Cela dnevnica za potovanja, daljša od 12 ur in največ 24 ur, znaša 27,81 €. Polovična dnevnica (od 8 do 12 ur) znaša 13,88 €. Skrajšana dnevnica (od 6 do 8 ur) znaša 9,69 €. Za potovanja do 6 ur se dnevnica ne izplača.
Kdaj zaposleni pridobi pravico do dnevnice?
Pravica nastane, ko službeno potovanje traja več kot 6 ur in je odrejeno z veljavnim potnim nalogom. Pogoji za neobdavčeno izplačilo so določeni v ZDoh-2. Neobdavčene zneske za domače poti določa Uredba o davčni obravnavi povračil stroškov (Uradni list RS 140/06), za tuje pa Uredba o povračilu stroškov za službena potovanja v tujino (Uradni list RS 102/2025).
Ali zajtrk v hotelu zniža dnevnico?
Da, lahko. Pri domačih poteh dnevnico znižuje izključno zajtrk: 10 % pri celi dnevnici (nad 12 ur) in 15 % pri polovični (8 do 12 ur). Kosilo in večerja domače dnevnice ne znižata. Pri tujih poteh velja drugačno pravilo (Uredba 102/2025, čl. 10), ki upošteva vse tri obroke, a skupni odbitek omeji na 80 %.
Kako se izračuna dnevnica za večdnevno pot?
Dnevnice se obračunavajo po 24-urnih intervalih od ure odhoda. Vsak polni 24-urni interval daje pravico do cele dnevnice. Preostale ure zadnjega odseka se razvrstijo v ustrezni razred (več kot 12 ur cela, več kot 8 do 12 ur polovična, več kot 6 do 8 ur skrajšana).
Kakšna dnevnica velja pri potovanju skozi več držav?
Za vsako državo se sešteje skupni čas, preživet v njej, in se uporabi razred po stopnji te države.
Kdo objavlja zneske dnevnic za tuje države?
Uredba o povračilu stroškov za službena potovanja v tujino (Uradni list RS 102/2025), ki velja od 1. januarja 2026. Zneski po posameznih državah so navedeni v prilogi uredbe.
Članek temelji na Uredbi o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja (Uradni list RS 140/06) za domače dnevnice in odbitke za obroke, na Uredbi o povračilu stroškov za službena potovanja v tujino (Uradni list RS 102/2025) za tuje dnevnice ter na ZDoh-2. Posodobljeno maj 2026.
Povezani članki: Kilometrina za zasebno vozilo | Potni nalog | Neobdavčena povračila | Tabela dnevnic in kilometrine | Tuje dnevnice: tabela po državah
Pripravljeni poenostaviti potne naloge?
Preizkusite locco brezplačno. Brez kreditne kartice, do 10 nalogov letno.
Začnite brezplačno
