Diety i kilometrówka 2026: tabela stawek dla Polski

Dodaj tę stronę do zakładek. Zebraliśmy w jednym miejscu wszystkie stawki, progi i terminy potrzebne do rozliczenia polskiej delegacji w 2026 roku: dietę krajową z progami godzinowymi, potrącenia za posiłki, oba ryczałty, limity noclegowe i stawki kilometrówki. Do każdej pozycji podajemy podstawę prawną, żeby dało się ją szybko sprawdzić.

Podstawą jest rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 2190) oraz rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 25 marca 2002 r. w brzmieniu z Dz.U. z 2023 r. poz. 5. Wszystkie kwoty są w złotych, a czas podróży liczy się w ruchomych dobach od momentu wyjazdu, a nie w dniach kalendarzowych.

Dieta krajowa 2026

Czas trwania podróży	Dieta	Podstawa
poniżej 8 godzin	nie przysługuje	§ 7 ust. 2 pkt 1 lit. a
od 8 do 12 godzin	22,50 zł (50%)	§ 7 ust. 2 pkt 1 lit. b
ponad 12 godzin	45,00 zł (100%)	§ 7 ust. 2 pkt 1 lit. c
każda pełna doba podróży dłuższej niż doba	45,00 zł	§ 7 ust. 2 pkt 2
rozpoczęta niepełna doba do 8 godzin	22,50 zł (50%)	§ 7 ust. 2 pkt 2 lit. a
rozpoczęta niepełna doba ponad 8 godzin	45,00 zł (100%)	§ 7 ust. 2 pkt 2 lit. b

Granice są ostre co do minuty: dokładnie 8 godzin daje połowę, dokładnie 12 godzin nadal połowę, a pełna dieta wymaga „ponad 12”. W rozpoczętej niepełnej dobie nie ma progu zerowego, więc nawet minuta daje 50%.

Dieta nie przysługuje również wtedy, gdy pracownikowi zapewniono bezpłatne całodzienne wyżywienie oraz za czas delegowania do miejscowości jego stałego lub czasowego pobytu (§ 7 ust. 3). Stawki dla wyjazdów poza Polskę zbiera osobne zestawienie: tabela diet zagranicznych.

Potrącenia za bezpłatne posiłki

Zapewniony bezpłatny posiłek	Potrącenie	Kwota
śniadanie	25% diety	11,25 zł
obiad	50% diety	22,50 zł
kolacja	25% diety	11,25 zł

Podstawą jest zawsze pełna dieta 45,00 zł, także w dobie, za którą przysługuje tylko połowa (§ 7 ust. 4). Dlatego bezpłatny obiad zeruje całą dietę za podróż trwającą od 8 do 12 godzin. Wynik nie schodzi poniżej zera i nie przenosi się na inne doby ani na ryczałty. Śniadanie w cenie usługi hotelarskiej liczy się jak posiłek zapewniony (§ 7 ust. 5).

Nocleg i dojazdy

Pozycja	Kwota	Warunek
Nocleg z rachunkiem	do 900,00 zł za dobę hotelową (20 × dieta)	§ 8 ust. 1; ponad limit tylko za zgodą pracodawcy w uzasadnionym przypadku (ust. 2)
Ryczałt noclegowy	67,50 zł (150% diety)	brak rachunku i brak bezpłatnego noclegu; nocleg co najmniej 6 godzin między 21 a 7 (§ 8 ust. 3–4)
Ryczałt na dojazdy	9,00 zł (20% diety)	za każdą rozpoczętą dobę pobytu, gdy pracownik ponosi koszty dojazdów (§ 9)

Za nocleg krótszy niż 6 godzin między 21 a 7 ryczałt nie przysługuje. Jeśli pracodawca mimo to go wypłaci, kwota wykracza poza granicę zwolnienia i podlega opodatkowaniu oraz oskładkowaniu.

Ani zwrot kosztów noclegu, ani ryczałt noclegowy nie przysługują za czas przejazdu oraz wtedy, gdy pracodawca uzna, że pracownik ma możliwość codziennego powrotu (§ 8 ust. 5). Ryczałt na dojazdy jest niezależny od prawa do diety: krótki wyjazd bez diety, ale z biletem komunikacji miejskiej, daje 9,00 zł.

Kilometrówka 2026

Kategoria pojazdu	Stawka maksymalna
Samochód osobowy do 900 cm³	0,89 zł/km
Samochód osobowy powyżej 900 cm³	1,15 zł/km
Motocykl	0,69 zł/km
Motorower	0,42 zł/km

Zwrot to iloczyn przejechanych kilometrów i stawki ustalonej przez pracodawcę, która nie może być wyższa niż powyższe (§ 3 ust. 4 rozporządzenia delegacyjnego). Nie ma osobnego składnika paliwowego, nie ma dopłat za przyczepę ani pasażerów. Przejazd pojazdem prywatnym wymaga wniosku pracownika i zgody pracodawcy (§ 3 ust. 3), a katalog pojazdów obejmuje wyłącznie samochód osobowy, motocykl i motorower. Silnik o pojemności dokładnie 900 cm³ mieści się w niższym progu.

Opłaty za bagaż, autostrady, drogi płatne i parkingi zwraca się dodatkowo, w wysokości udokumentowanej (§ 4 ust. 2).

Rozporządzenie nie wymienia samochodów elektrycznych, hybrydowych ani wodorowych. locco wycenia je przez analogię do progu powyżej 900 cm³, czyli po 1,15 zł/km, i wprost zaznacza, że limit dla tych pojazdów pozostaje nierozstrzygnięty. Dostawczaki, ciężarówki i autobusy nie dostają linii kilometrówki w ogóle, bo katalog z § 3 ust. 3 ich nie obejmuje.

Terminy i zaliczki

Pozycja	Zasada	Podstawa
Rozliczenie przez pracownika	14 dni kalendarzowych od zakończenia podróży	§ 5 ust. 1
Termin dla pracodawcy	brak w przepisach	nie dotyczy
Zaliczka krajowa	na wniosek pracownika	§ 11
Zaliczka zagraniczna	obowiązkowa, w walucie obcej	§ 20 ust. 1
Kurs rozliczenia zagranicznego	średni kurs NBP z dnia wypłaty zaliczki	§ 20 ust. 3
Zaokrąglanie	brak reguły ustawowej	nie dotyczy

Wzoru samego druku żaden przepis nie narzuca; co powinno znaleźć się na dokumencie, opisujemy w artykule Polecenie wyjazdu służbowego 2026.

Podatek i składki

Diety, ryczałty i kilometrówka są wolne od PIT do wysokości stawek rozporządzenia (art. 21 ust. 1 pkt 16 ustawy o PIT) i w tej samej granicy nie stanowią podstawy wymiaru składek (§ 2 ust. 1 pkt 15 rozporządzenia składkowego). Firma może płacić więcej, ale nadwyżka jest przychodem ze stosunku pracy. Nie może natomiast ustalić diety niższej niż 45,00 zł (art. 77⁵ § 4 Kodeksu pracy). Porównanie z limitem prowadzi się osobno dla każdego składnika. Rozwinięcie w artykule Należności z delegacji nieopodatkowane w 2026 roku.

Zapowiadana zmiana od 2027 roku

Pozycja	2026	Projekt od 1 stycznia 2027
Dieta krajowa	45,00 zł	60,00 zł
Ryczałt noclegowy (150%)	67,50 zł	90,00 zł
Limit noclegu (20 ×)	900,00 zł	1 200,00 zł
Ryczałt na dojazdy (20%)	9,00 zł	12,00 zł

Projekt rozporządzenia (RCL 12406408) nie został podpisany ani opublikowany, a stawki kilometrówki pozostawia bez zmian. Do czasu ogłoszenia w Dzienniku Ustaw obowiązują kwoty z tabel powyżej.

Jak pomaga locco

Tabela pozwala szybko sprawdzić jedną kwotę, a dietę za konkretną podróż, z potrąceniem posiłków, policzy kalkulator diet w delegacji. Przy dziesiątkach delegacji miesięcznie potrzebny jest system, który stosuje te progi sam. locco, aplikacja do rozliczania delegacji, liczy doby od godzin wyjazdu i powrotu, potrąca zapewnione posiłki od pełnej diety, dolicza oba ryczałty, mnoży kilometry przez stawkę maksymalną właściwą dla pojazdu, oznacza wypłaty przekraczające limit obowiązujący w dniu podróży i generuje rozliczenie delegacji w PDF.

Jeśli firma płaci za kilometr mniej niż stawka maksymalna danej kategorii pojazdu, locco rozliczy przejazd według własnej stawki firmy.

Najczęściej zadawane pytania

Jakie stawki delegacyjne obowiązują w 2026 roku?

Dieta krajowa 45,00 zł za dobę, ryczałt noclegowy 67,50 zł, limit noclegu z rachunkiem 900,00 zł za dobę hotelową, ryczałt na dojazdy 9,00 zł za rozpoczętą dobę pobytu oraz kilometrówka 0,89 / 1,15 / 0,69 / 0,42 zł/km zależnie od pojazdu.

Od czego zależy wysokość diety?

Od czasu trwania podróży liczonego w ruchomych dobach od wyjazdu: poniżej 8 godzin dieta nie przysługuje, od 8 do 12 godzin przysługuje połowa, ponad 12 godzin pełna kwota. W podróży dłuższej niż doba każda pełna doba daje pełną dietę, a rozpoczęta niepełna daje połowę do 8 godzin i pełną kwotę powyżej.

Ile potrąca się za bezpłatne posiłki?

Śniadanie 25%, obiad 50%, kolacja 25% diety, przy czym procenty zawsze liczy się od pełnej diety 45,00 zł, także wtedy, gdy pracownikowi przysługuje tylko połowa diety. Wynik nie schodzi poniżej zera.

Czy stawka kilometrówki jest obowiązkowa?

Nie, jest maksymalna. Stawkę ustala pracodawca i może być niższa; kwota ponad limit ustawowy stanowi przychód pracownika podlegający opodatkowaniu i oskładkowaniu.

Do kiedy pracownik rozlicza delegację?

W ciągu 14 dni kalendarzowych od dnia zakończenia podróży (§ 5 ust. 1 rozporządzenia delegacyjnego). Rozporządzenie nie wyznacza terminu dla pracodawcy.

Czy stawki zmienią się w 2027 roku?

Jest to projektowane: projekt RCL 12406408 podnosi dietę krajową do 60,00 zł od 1 stycznia 2027 r., co przelicza całą kaskadę ryczałtów. Projekt nie został jednak podpisany ani opublikowany, więc do odwołania obowiązują stawki z tego zestawienia.

Artykuł opiera się na rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 2190), rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 25 marca 2002 r. (Dz.U. z 2002 r. nr 27, poz. 271 w brzmieniu Dz.U. z 2023 r. poz. 5), Kodeksie pracy (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 277, art. 77⁵), ustawie o PIT (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 592) i rozporządzeniu składkowym (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 316). Stan prawny: sierpień 2026 r.

Powiązane artykuły: Dieta w delegacji krajowej 2026 i Kilometrówka 2026.