Dnevnice za službena potovanja 2026
Iščete pravila o slovenskih dnevnicah za 2026? Na pravem mestu ste. Spodaj najdete vse zneske, razrede trajanja, formule za odbitke obrokov, pravila za večdnevne in večdržavne poti ter konkretne izračune. Domači zneski izhajajo iz Uredbe o davčni obravnavi povračil stroškov (Uradni list RS 140/06), tuje dnevnice pa iz Uredbe 102/2025, vse skupaj z ZDoh-2. Brez zapletov.
Kaj je dnevnica in kdaj se izplača
Dnevnica je povračilo stroškov prehrane in drugih osebnih izdatkov zaposlenega med službenim potovanjem. Neobdavčena je do zneskov iz uredbe, ki so odvisni od trajanja poti. Za domače poti jih določa Uredba o davčni obravnavi povračil stroškov (Uradni list RS 140/06), za tuje poti pa Uredba 102/2025.
Uredba za dnevnico izrecno ne zahteva potnega naloga, a je nalog v praksi glavni dokaz, da je šlo za službeno pot. Brez njega službene poti pri davčnem nadzoru težko dokažete in FURS lahko izplačilo prekvalificira v plačo. Zato dnevnico vedno vežite na pisni nalog.
Domače dnevnice 2026
Za službena potovanja znotraj Slovenije Uredba o davčni obravnavi povračil stroškov (Uradni list RS 140/06 s spremembami) določa tri razrede. Spodnji zneski veljajo za poti, opravljene od 1. januarja 2023, uvedla pa jih je sprememba 162/2022:
| Trajanje poti | Vrsta dnevnice | Znesek |
|---|---|---|
| Več kot 12 ur do največ 24 ur | Cela dnevnica | 27,81 € |
| Več kot 8 ur do največ 12 ur | Polovična dnevnica | 13,88 € |
| Več kot 6 ur do največ 8 ur | Skrajšana dnevnica | 9,69 € |
| Do 6 ur | Brez dnevnice | 0,00 € |
Kako se meri trajanje poti
Trajanje se šteje od ure odhoda do ure vrnitve, kakor sta zapisani v potnem nalogu. Pri večdnevnem potovanju se vsak polni 24-urni blok šteje kot ena cela dnevnica, preostale ure zadnjega odseka pa se razvrstijo v razred po lestvici zgoraj.
Primer: Zaposleni odpotuje v ponedeljek ob 7.00 in se vrne v sredo ob 18.00.
- Pon 7.00 → Tor 7.00 = 24 ur → 27,81 €
- Tor 7.00 → Sre 7.00 = 24 ur → 27,81 €
- Sre 7.00 → Sre 18.00 = 11 ur → 13,88 €
- Skupaj: 69,50 €
Za hiter izračun posamezne poti je na voljo kalkulator dnevnic.
Tuje dnevnice 2026
Pri službenih potovanjih v tujino slovenski sistem ne uporablja fiksnih evrskih zneskov, temveč odstotek dnevnice ciljne države. Polno dnevnico ciljne države dobite šele pri poteh, daljših od 14 ur. To je pomembna razlika v primerjavi z domačo lestvico, ki uporablja mejo 12 ur.
| Trajanje poti | Delež dnevnice ciljne države |
|---|---|
| Več kot 14 ur do največ 24 ur | 100 % |
| Več kot 8 ur do največ 14 ur | 75 % |
| Več kot 6 ur do največ 8 ur | 25 % |
| Do 6 ur | 0 % |
Konkretni zneski po posameznih državah (Italija, Avstrija, Nemčija, Francija, Hrvaška, Madžarska, Združeno kraljestvo, ZDA in druge) so objavljeni v prilogi Uredbe 102/2025. V prilogi so zneski za vsako državo posebej, večinoma v evrih, za nekatere države (npr. ZDA in Japonsko) in za “druge države” pa v ameriških dolarjih. Vedno preverite prilogo, saj se zneski med državami razlikujejo. Celotno tabelo zneskov po posameznih državah najdete v članku tuje dnevnice 2026: tabela po državah.
Primer: Službena pot v Nemčijo traja 10 ur, od odhoda do vrnitve. Dnevnica za Nemčijo po prilogi uredbe znaša 66,00 €, pot pa sodi v razred nad 8 do 14 ur, torej 75 %: 66 × 0,75 = 49,50 €.
Pravilo večdnevnih poti
Pri večdnevni poti se ne računajo koledarski dnevi, temveč 24-urni bloki od ure odhoda. Vsak polni blok daje pravico do cele dnevnice ciljne države, ostanek pa se razvrsti v ustrezni razred. Enako pravilo velja pri domačih in pri tujih poteh.
Primer (domača pot): Odhod v ponedeljek ob 7.00, vrnitev v sredo ob 18.00 (skupaj 59 ur).
- Blok 1 (24 ur): cela dnevnica 27,81 €
- Blok 2 (24 ur): cela dnevnica 27,81 €
- Ostanek (11 ur): polovična dnevnica 13,88 €
- Skupaj: 69,50 €
Pravilo več držav
Kadar pot poteka skozi več držav, se dnevnice po 8. členu Uredbe 102/2025 obračunajo za celotni čas poti, od odhoda do vrnitve, vključno z urami v Sloveniji. Ure poti se razdelijo med države, v katerih ste bili, vsak del pa se obračuna po stopnji te države. Pri tem skupno število dnevnic ne sme preseči števila, ki pripada glede na skupno trajanje poti (čl. 8(2)).
Primer: Pot traja 20 ur, od tega ste 10 ur v Avstriji in 10 ur v Nemčiji. Če bi vsako državo obračunali posebej, bi dobili dvakrat po 75 %, skupaj 1,5 dnevnice. Za 20 ur poti pa pripada le ena cela dnevnica. Ker imata obe državi stopnjo 66,00 €, znaša dnevnica 66,00 €, ne 99,00 €.
Uredba ne določa, kako ure razdeliti med države. locco pot razdeli na 24-urne odseke od ure odhoda in vsak odsek pripiše državi, v kateri ste v tem odseku preživeli največ ur.
Odbitki za zagotovljene obroke
Tu je ključna razlika, ki jo večina obračunskih sistemov zgreši: za domače in tuje dnevnice veljajo različna pravila za znižanje zaradi zagotovljenih obrokov.
Domače dnevnice: znižuje samo zajtrk v ceni prenočišča
Pri domačih poteh dnevnico zniža samo zajtrk, ki je vključen v plačano prenočitev, in to le pri daljših razredih. Kosilo in večerja domače dnevnice nikoli ne znižata. Pravilo izhaja iz čl. 6(3) Uredbe o davčni obravnavi povračil stroškov (Uradni list RS 140/06), ki odbitek veže na stroške prenočevanja, ki vključujejo tudi plačilo zajtrka.
| Trajanje poti | Odbitek za zajtrk | Preostanek dnevnice |
|---|---|---|
| Več kot 12 ur (cela, 27,81 €) | 10 % (2,78 €) | 25,03 € |
| Več kot 8 do 12 ur (polovična, 13,88 €) | 15 % (2,08 €) | 11,80 € |
| Več kot 6 do 8 ur (skrajšana, 9,69 €) | 0 % | 9,69 € |
Kosilo in večerja na domači poti nista navedena v čl. 6, zato neobdavčene dnevnice ne znižata. Če ju delodajalec vseeno želi odšteti, je to stvar internega akta ali bonitete, ne pa znižanja dnevnice.
Tuje dnevnice: zajtrk, kosilo in večerja
Pri poteh v tujino velja čl. 10 Uredbe 102/2025, ki upošteva vse tri obroke. Skupni odbitek je vedno omejen na 80 %, zato zaposlenemu vsaj 20 % dnevnice ostane za drobne stroške.
| Trajanje poti | Zajtrk | Kosilo | Večerja | Najnižji preostanek |
|---|---|---|---|---|
| Več kot 6 do 8 ur | zniža na 20 % (čl. 10(1)) | enako | enako | 20 % |
| Več kot 8 do 14 ur | 15 % | 40 % | 40 % | 20 % (omejitev 80 %) |
| Več kot 14 ur | 10 % | 35 % | 35 % | 20 % (omejitev 80 %) |
Konkretni izračuni
- 9 ur domače poti, zajtrk v ceni prenočišča (polovična dnevnica): 13,88 × (1 − 0,15) = 11,80 €. Šteje samo zajtrk.
- 20 ur domače poti s prenočitvijo, zajtrk v ceni sobe, zagotovljena tudi kosilo in večerja (cela dnevnica): pri domači poti znižuje samo zajtrk, kosilo in večerja ne. 27,81 × (1 − 0,10) = 25,03 €.
- 13 ur domače poti brez prenočitve, zagotovljeni vsi trije obroki (cela dnevnica): zajtrk ni del plačanega prenočišča, zato odbitka ni. Neobdavčeno ostane 27,81 €.
- 24 ur v Nemčiji (dnevnica 66,00 €), zagotovljeni vsi trije obroki (dolgi razred): odbitek je omejen na 80 %, ostane 20 %: 66 × 0,20 = 13,20 €.
- 7 ur domače poti, zagotovljeni vsi trije obroki: 9,69 € (skrajšana dnevnica), odbitki se NE uporabijo (čl. 6(3) velja šele nad 8 ur).
Najpogostejše napake
- Neobdavčena dnevnica za pot, krajšo od 6 ur. Za pot do 6 ur neobdavčene dnevnice ni. Če jo delodajalec vseeno izplača, je obdavčena.
- Zamenjava meje 12 in 14 ur. Domači prag za celo dnevnico je 12 ur, tuji pa 14 ur. Vrstni red zlahka zamenjate.
- Napačen odbitek za obroke pri domači poti. Domačo dnevnico znižuje samo zajtrk v ceni prenočišča (10 % oziroma 15 %), kosilo in večerja ne. Pogost spodrsljaj je uporaba tuje lestvice (zajtrk, kosilo, večerja) tudi za domače poti.
- Računanje koledarskih dni namesto 24-urnih blokov. Obračun po koledarskih dneh daje napačne zneske, sploh pri odhodih sredi dneva.
- Zastareli zneski tujih dnevnic. Vedno preverite trenutno prilogo Uredbe 102/2025.
- Izplačilo brez potnega naloga. Brez naloga službene poti pri nadzoru težko dokažete in FURS lahko izplačilo prekvalificira v plačo.
Kako locco poenostavi obračun
Ročno seštevanje 24-urnih blokov, prepletanje treh razredov dnevnic in odbitki za obroke po lestvici, ki je odvisna od trajanja poti, so klasičen vir napak. locco izračun opravi sam: vnesete čase odhoda in prihoda, postanke ter zagotovljene obroke, sistem pa določi razred, pot razdeli na 24-urne bloke, uporabi odbitke za obroke (domače dnevnice po Uredbi 140/06, tuje po Uredbi 102/2025) in dolarske zneske preračuna po referenčnem tečaju ECB. Za mesec, v katerem so vsa izplačila znotraj neobdavčenih mej, pripravi obrazec REK-O za uvoz v eDavke FURS.
Česa locco še ne pokrije:
- REK-O za mesec s presežkom. Če je v mesecu kakšno izplačilo nad neobdavčeno mejo, locco obrazca REK-O za ta mesec ne pripravi, zato ga pripravite v programu za obračun plač.
- Zajtrk v ceni prenočišča. Pri domačih poteh locco dnevnico zniža za vsak označen zajtrk in ne preverja, ali je bil vključen v ceno prenočišča. Zajtrk označite le, kadar je bil.
Pogosta vprašanja
Kolikšna je domača dnevnica v 2026?
Cela dnevnica za potovanja, daljša od 12 ur in največ 24 ur, znaša 27,81 €. Polovična dnevnica (od 8 do 12 ur) znaša 13,88 €. Skrajšana dnevnica (od 6 do 8 ur) znaša 9,69 €. Za potovanja do 6 ur se dnevnica ne izplača.
Kdaj zaposleni pridobi pravico do dnevnice?
Neobdavčena dnevnica pripada za službeno pot, ki traja več kot 6 ur. Pravico do povračila stroškov na službeni poti daje ZDR-1 (130. člen), višino pa praviloma določa kolektivna pogodba dejavnosti. Do katerega zneska je dnevnica neobdavčena, za domače poti določa Uredba o davčni obravnavi povračil stroškov (Uradni list RS 140/06), za tuje pa Uredba o povračilu stroškov za službena potovanja v tujino (Uradni list RS 102/2025).
Ali zajtrk v hotelu zniža dnevnico?
Da, če je zajtrk vključen v ceno prenočišča. Pri domačih poteh dnevnico zniža samo tak zajtrk: 10 % pri celi dnevnici (nad 12 ur) in 15 % pri polovični (8 do 12 ur). Kosilo in večerja domače dnevnice ne znižata. Pri tujih poteh velja drugačno pravilo (Uredba 102/2025, čl. 10), ki upošteva vse tri obroke, a skupni odbitek omeji na 80 %.
Kako se izračuna dnevnica za večdnevno pot?
Dnevnice se obračunavajo po 24-urnih intervalih od ure odhoda. Vsak polni 24-urni interval daje pravico do cele dnevnice. Preostale ure zadnjega odseka se razvrstijo v ustrezni razred (več kot 12 ur cela, več kot 8 do 12 ur polovična, več kot 6 do 8 ur skrajšana).
Kakšna dnevnica velja pri potovanju skozi več držav?
Dnevnice se obračunajo za celotni čas poti od odhoda do vrnitve, ure pa se razdelijo med države in obračunajo po stopnji posamezne države. Skupno število dnevnic ne sme preseči števila, ki pripada glede na skupno trajanje poti (Uredba 102/2025, čl. 8(2)).
Kdo objavlja zneske dnevnic za tuje države?
Uredba o povračilu stroškov za službena potovanja v tujino (Uradni list RS 102/2025), ki velja od 1. januarja 2026. Zneski po posameznih državah so navedeni v prilogi uredbe.
Članek temelji na Uredbi o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja (Uradni list RS 140/06 s spremembami; domači zneski v veljavni višini po spremembi 162/2022) za domače dnevnice in odbitke za obroke, na Uredbi o povračilu stroškov za službena potovanja v tujino (Uradni list RS 102/2025) za tuje dnevnice ter na ZDoh-2. Posodobljeno: september 2026.
Povezani članki: Kilometrina za zasebno vozilo | Potni nalog | Neobdavčena povračila | Tabela dnevnic in kilometrine | Tuje dnevnice: tabela po državah | Kilometrina in dnevnice v javnem sektorju
Pripravljeni poenostaviti potne naloge?
Preizkusite locco brezplačno. Brez kreditne kartice, do 10 nalogov letno.
Začnite brezplačno
