Zneski domačih dnevnic
Neobdavčene zneske domače dnevnice določa 4. člen Uredbe o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja (Uradni list RS 140/06 s spremembami). V današnji višini jih je uvedla sprememba 162/2022 in veljajo za službene poti, opravljene od 1. januarja 2023.
| Trajanje službene poti | Vrsta | Dnevnica |
| nad 12 do 24 ur | Cela | 27,81 € |
| nad 8 do 12 ur | Polovična | 13,88 € |
| nad 6 do 8 ur | Skrajšana | 9,69 € |
| do 6 ur | — | ni pravice do dnevnice |
Podrobneje so razredi razloženi v vodniku o dnevnicah za službena potovanja. Slovenija ima za razliko od nekaterih sosednjih ureditev tri razrede in ne dveh: poleg cele in polovične obstaja še skrajšana dnevnica za kratke poti nad 6 do 8 ur. Prav ta razred se v obračunih najpogosteje spregleda.
Kako se določi znesek
Znesek določata dve stvari: koliko časa je pot trajala in ali je bila pot doma ali v tujini. Razredi trajanja se med njima razlikujejo, in to je najpomembnejši podatek na tej strani.
| Cela | Delna | Skrajšana |
| Domače | nad 12 do 24 ur | nad 8 do 12 ur | nad 6 do 8 ur |
| Tujina | nad 14 do 24 ur (100 %) | nad 8 do 14 ur (75 %) | nad 6 do 8 ur (25 %) |
Meja za celo dnevnico v tujini je 14 ur, doma pa 12 ur. To ni napaka v zapisu, temveč posebnost slovenske ureditve, na kateri se obračuni redno lomijo. Pot v tujino, ki traja 13 ur, prinese 75 odstotkov dnevnice ciljne države, enako dolga pot doma pa celo dnevnico.
Druga razlika je v obliki zneska. Doma je dnevnica fiksen znesek v evrih, v tujini pa odstotek dnevnice ciljne države.
Primer domače poti
Zaposleni odide na službeno pot v ponedeljek ob 6:00 in se vrne v torek ob 20:00. Zagotovljenih obrokov ni imel.
- Ponedeljek 6:00 → torek 6:00 = 24 ur → 27,81 €
- Torek 6:00 → torek 20:00 = 14 ur, kar je nad 12 ur → 27,81 €
- Skupaj: 55,62 €
Če bi se isti zaposleni vrnil že v torek ob 13:00, bi drugi del poti trajal 7 ur. To je razred nad 6 do 8 ur, torej 9,69 €, in skupaj 37,50 €.
Primer poti v tujino
Zneske za tuje države določa Uredba o povračilu stroškov za službena potovanja v tujino (Uradni list RS 102/2025), ki velja od 1. januarja 2026. Ta uredba je prejšnjo, podrobno razčlenjeno lestvico strnila v dva glavna razreda, 48,00 € in 66,00 €, z nekaj izjemami za posamezna mesta.
Zaposleni odpotuje v Nemčijo v sredo ob 7:00 in se vrne v četrtek ob 18:00. Dnevnica za Nemčijo znaša 66,00 €.
- Sreda 7:00 → četrtek 7:00 = 24 ur → 100 % → 66,00 €
- Četrtek 7:00 → četrtek 18:00 = 11 ur, kar je razred nad 8 do 14 ur → 75 % → 49,50 €
- Skupaj: 115,50 €
Znesek za posamezno državo poiščite v iskalniku zgoraj. Celotna lestvica po državah je v članku tuje dnevnice: tabela po državah. Za nekatera mesta veljajo višji zneski: za Moskvo in Sankt Peterburg 96,00 €, za Peking in Šanghaj 108,00 $. Za države, ki v prilogi niso navedene, se uporabi 60,00 $.
Kaj zniža znesek
Zagotovljen obrok je obrok, ki ga zaposleni na poti dobi brezplačno, na primer zajtrk v ceni hotela ali kosilo, ki ga plača gostitelj.
Za domače in tuje poti veljata dve različni lestvici in ju ni mogoče uporabljati izmenično.
Domača dnevnica: znižuje jo samo zajtrk. Pravilo določa 6. člen, 3. odstavek Uredbe 140/06.
| Trajanje službene poti | Zajtrk |
| nad 12 ur | −10 % |
| nad 8 do 12 ur | −15 % |
| nad 6 do 8 ur | brez odbitka |
Kosilo in večerja domače dnevnice ne znižujeta. Primer: pot traja 15 ur, dnevnica 27,81 €, zaposleni je imel zajtrk v hotelu. Znižanje je 10 % od 27,81 €, torej 2,78 €, za izplačilo ostane 25,03 €. Če bi imel kosilo in večerjo, a ne zajtrka, se dnevnica ne bi znižala.
Tuja dnevnica: velja druga lestvica, ki jo določa 10. člen Uredbe 102/2025. Ta upošteva vse tri obroke. Kadar so zagotovljeni vsi, 1. odstavek 10. člena zaposlenemu prizna 20 % dnevnice, tako da mu tudi v najslabšem primeru ostane petina.
| Trajanje službene poti | Zajtrk | Kosilo | Večerja | Najnižji preostanek |
| nad 14 ur | −10 % | −35 % | −35 % | 20 % |
| nad 8 do 14 ur | −15 % | −40 % | −40 % | 20 % |
| nad 6 do 8 ur | en zagotovljen obrok zniža dnevnico na 20 % | — | — | 20 % |
Primer: zaposleni je 24 ur v Nemčiji, dnevnica 66,00 €, zagotovljeni so vsi trije obroki. Odbitki nad 14 ur so 10 %, 35 % in 35 %, skupaj natanko 80 %: ostane 20 % od 66,00 €, torej 13,20 €.
Dejanski stroški poti ne vplivajo na znižanje dnevnice. Prenočitev, prevoz, cestnine in parkirnina se obračunajo ločeno na podlagi računa in v dnevnico niso vključeni. Povračilo za uporabo zasebnega vozila je prav tako samostojna kategorija in je opisano v vodniku o kilometrini.
Najpogostejše napake
- Zamenjava meje 12 in 14 ur. Doma cela dnevnica pripada nad 12 ur, v tujini pa šele nad 14 ur. To je najpogostejša napaka pri obračunu poti v tujino.
- Uporaba lestvice odbitkov za tujino za domačo pot. Domačo dnevnico znižuje izključno zajtrk. Odbitek za kosilo ali večerjo na domači poti je napačen.
- Spregledan razred nad 6 do 8 ur. Tudi za kratko pot nad 6 ur zaposlenemu pripada dnevnica. Pripada ji skrajšana dnevnica 9,69 €.
- Obračun po koledarskih dneh. Trajanje se meri od odhoda naprej v 24-urnih blokih, ne po datumih.
- Uporaba zneskov iz prejšnje ureditve za tujino. Od 1. januarja 2026 velja Uredba 102/2025 in zneski za marsikatero državo niso isti kot prej.
- Izplačilo brez potnega naloga. Brez veljavnega potnega naloga neobdavčen status pri davčnem nadzoru ne zdrži.
Pogosta vprašanja
Kolikšna je dnevnica za službeno pot v Sloveniji?
Neobdavčena domača dnevnica znaša 27,81 € za pot nad 12 do 24 ur, 13,88 € za pot nad 8 do 12 ur in 9,69 € za pot nad 6 do 8 ur. Pri poti do 6 ur pravica do dnevnice ne nastane. Zneske določa 4. člen Uredbe o davčni obravnavi povračil stroškov (Uradni list RS 140/06 s spremembami); v današnji višini jih je uvedla sprememba 162/2022 in veljajo za poti, opravljene od 1. januarja 2023.
Od koliko ur naprej pripada cela dnevnica v tujini?
Cela dnevnica ciljne države pripada šele pri poti, daljši od 14 ur. To ni enako kot doma, kjer je meja za celo dnevnico 12 ur. Pri poti nad 8 do 14 ur pripada 75 odstotkov dnevnice ciljne države, pri poti nad 6 do 8 ur pa 25 odstotkov.
Ali zajtrk v hotelu zniža dnevnico?
Pri domači službeni poti da. Domačo dnevnico znižuje izključno zajtrk, in sicer za 10 % pri poti nad 12 ur in za 15 % pri poti nad 8 do 12 ur. Kosilo in večerja domače dnevnice ne znižujeta. Za poti v tujino velja druga lestvica po 10. členu Uredbe 102/2025.
Kolikšna je dnevnica za Nemčijo ali Avstrijo?
Dnevnica za Nemčijo in Avstrijo znaša 66,00 € za polno dnevnico, torej za pot nad 14 do 24 ur. Pri poti nad 8 do 14 ur je to 75 odstotkov, torej 49,50 €. Zneske določa Uredba o povračilu stroškov za službena potovanja v tujino (Uradni list RS 102/2025), ki velja od 1. januarja 2026.
Kaj se je pri tujih dnevnicah spremenilo v letu 2026?
Uredba 102/2025 je s 1. januarjem 2026 nadomestila prejšnjo ureditev in obsežno lestvico držav strnila v dva glavna razreda, 48,00 € in 66,00 €, z nekaj izjemami za posamezna mesta. Zneski za posamezne države so se zato pri marsikateri destinaciji spremenili.
Katera dnevnica velja, če države ni na seznamu?
Za države, ki v prilogi Uredbe 102/2025 niso navedene, se uporabi znesek 60,00 $. Razredi trajanja veljajo enako kot pri navedenih državah: 100 % nad 14 do 24 ur, 75 % nad 8 do 14 ur in 25 % nad 6 do 8 ur.
Domače dnevnice temeljijo na 4. členu Uredbe o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja (Uradni list RS 140/06 s spremembami), v višini po spremembi 162/2022, ki velja za poti, opravljene od 1. januarja 2023. Tuje dnevnice temeljijo na Uredbi o povračilu stroškov za službena potovanja v tujino (Uradni list RS 102/2025), veljavni od 1. januarja 2026. Posodobljeno avgusta 2026.